تشکیل پرونده

در اولین مرحله از مراحل صدور پروانه ساختمان مالک یا شخصی که از مالک وکالت دارد برای گرفتن جواز ساختمان باید درخواست مجوز ساخت را در دفتر خدمات الکترونیک شهر ثبت کند. برای ثبت درخواست صدور پروانه ساختمان مالک باید فرم تشکیل پرونده را کامل کرده و آن را همراه با مدارک لازم مربوط به تشکیل پرونده به دفتر خدمات الکترونیک شهر ارائه دهد و درخواست خود را کتباً در این مراکز ثبت کند.

 

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده ساختمانی

اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک :
درصورت مراجعه وکیل اصل و کپی وکالت نامه محضری و مدارک شناسایی وکیل و کپی مدارک مالک که در متن وکالتنامه، حتماً باید قید شود که وکیل می‌تواند به شهرداری مراجعه کند و پروانه به نام مالک بگیرد.
در صورتی که تقاضا از طرف شرکت یا سازمانی باشد، نماینده رسمی آن شرکت یا سازمان باید معرفی نامه معتبر از طرف شرکت یا سازمان ارائه نماید.
در صورت فوت مالک اصل و کپی انحصار وراثت، کپی مدارک شناسایی ورثه
اصل و کپی سند مالکیت :
در صورتی که سند مالکیت به صورت “مشاع” باشد، بایستی از هر یکی از اسناد مشاعی یک فتوکپی ارائه شود. سند مشاعی یعنی، چند نفر مالک باشند و نام چند نفر در سند نوشته شده باشد. حضور افراد نوشته شده در سند، در شهرداری واجب است.
اگر یکی از شرکاء وکیل شود می‌تواند در شهرداری تشکیل پرونده بدهد. اگر یکی از شرکاء مراجعه کند، پروانه داده نمی‌شود و حتماً باید همه مراجعه کنند.
اصل و کپی فیش عوارض نوسازی سالیانه:

عوارض نوسازی و پسماند شهرداری نوعی مالیات است که باید سالیانه به ازای خدمات شهرداری از سوی املاک مسکونی و غیرمسکونی پرداخت شود.
مهلت پرداخت عوارض شهرداری ملک تا پایان هر سال است، اما مبلغ آن در آغاز هر سال اعلام می‌شود. اگر این عوارض را در مهلت یک ساله پرداخت کنید، تخفیف عوارض شهرداری تهران و شهرستان برای خوش‌حسابی به شما تعلق می‌گیرد.

اصل و کپی فیش آب، برق، گاز، تلفن